Quais documentos enviar para a contabilidade? Leia o artigo e entenda!
Em nosso artigo, você conhecerá quais documentos precisam ser enviados periodicamente para sua contabilidade. Leia e fique por dentro.
O trabalho da contabilidade da sua empresa precisa caminhar em total sintonia, e lidar adequadamente com os documentos que você precisa enviar para sua contabilidade é peça-chave nessa tarefa.
Sabendo disso, nas próximas linhas, você entenderá melhor como é feito o trabalho da contabilidade, a importância de você ter um controle adequado dos seus documentos e quais precisam ser enviados ao seu contador.
Como a contabilidade trabalha?
A contabilidade é uma área de conhecimento que tem como objeto de estudo o patrimônio de uma entidade.
Dessa forma, ela estuda alterações e aspectos que possam influenciar tal entidade no quesito patrimônio.
Sendo assim, um escritório contábil também se guia por essa lógica e, para um melhor desenvolvimento das atividades, é comum que conte com a departamentalização.
Assim, temos o departamento pessoal, que vai lidar com o cálculo de sua folha de pagamento e cumprimento de obrigações ligadas com a legislação trabalhista e previdenciária.
O setor fiscal fica encarregado de realizar o cálculo de tributos, envio de declarações e deveres relativos à legislação tributária.
Temos, também, o setor contábil, encarregado de classificar toda movimentação realizada pela sua empresa e gerar relatórios que vão demonstrar a posição do seu negócio em um determinado período.
Por sua vez, o setor societário irá zelar para que o registro da sua empresa seja feito nos mais diferentes órgãos aos quais está obrigada, bem como auxiliará você a tomar decisões que estejam alinhadas a seus objetivos e a suas características do seu negócio ao registrá-lo em cada um dessas instituições.
Sugestão de leitura:
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Por que é importante controlar os documentos que devem ser enviados para seu contador?
Perceba que é a partir dessas informações que serão calculados impostos, sua folha de pagamento será gerada, declarações são transmitidas, dentre outros aspectos fundamentais para que sua empresa opere dentro da legalidade.
O não envio de uma nota fiscal, por exemplo, poderá fazer com que tributos não sejam recolhidos, seu empreendimento fique exposto a autuações e, no futuro, você tenha de arcar com multas e outros problemas.
Sendo assim, busque desenvolver em sua empresa rotinas que facilitem na obtenção desses documentos.
Quais documentos enviar para contabilidade?
Para ajudar você nessa tarefa, abaixo relacionamos alguns dos documentos que precisam ser remetidos ao seu contador:
- Notas fiscais (entradas, saídas, serviços tomados e prestados);
- Duplicatas pagas;
- Guias de impostos pagas;
- Holerites pagos;
- Folha de ponto;
- Informações com horas-extras;
- Documentos e informações de colaboradores recém-contratados e demitidos;
- Contratos (seguros, câmbio, mútuo etc.);
- Escrituras ao adquirir um imóvel.
Na dúvida, o ideal é perguntar ao seu contador sobre a necessidade de enviar ou não ao escritório o documento.
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Como a gente pôde observar, o trabalho da contabilidade é de grande importância para a sua empresa, sendo fundamental lembrar de enviar os documentos de forma correta para que eles sejam devidamente tratados pelo profissional.
Nós, da Grupo Rangel, prezamos desenvolver uma relação próxima a nossos clientes para que dúvidas sobre o tema possam ser facilmente solucionadas e para que a contabilidade da empresa seja feita de maneira integralmente correta.
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