Saiba como realizar a emissão da nota fiscal eletrônica em seu empreendimento
A nota fiscal eletrônica é um documento oficial fundamental no processo de compra e venda dentro de uma empresa.
O avanço constante da tecnologia automatizou cada vez mais os processos produtivos de empresas.
A Nota Fiscal Eletrônica, por exemplo, é um documento essencial nas operações de compra e venda da corporação.
Ou seja, o processo de tarefas digitais, como a NF-e tem por objetivo armazenar todos os dados fiscais de forma correta, extinguindo o método manual e também evitando o desperdício significativo de papel.
Contudo, todo este método exige um certo nível de compreensão em como emitir a nota fiscal. Para saber mais sobre o assunto continue lendo este artigo.
O que é Nota Fiscal Eletrônica?
A NF-e é um documento em formato digital convertido em PDF que demonstra a compra e venda de mercadorias e/ou serviços.
O formato da nota é feito por sistema em que são inseridos todos os dados do comprador e da empresa que está vendendo.
Bem como impostos, frete, descontos (caso haja) ou qualquer observação que se faça necessária.
Uma das grandes vantagens da emissão digital do documento não é apenas em ter menos desperdício de papel, mas sim a facilidade de conseguir dar entrada na NF-e por meio do arquivo XML gerado automaticamente.
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Nota Fiscal Eletrônica: veja o passo a passo
Independente do porte da empresa, é imprescindível que a mesma emita o documento digital.
Contudo, há uma série de etapas que antecedem o processo, como, por exemplo, os trâmites legais para começar a operar nos processos de emissão da nota.
Confira o passo a passo de como efetuar da forma correta.
1- Definir qual será o tipo de NF que a empresa vai emitir: antes mesmo de começar a emitir uma nota, a companhia precisa averiguar qual será o tipo dela.
Por exemplo: venda, compra ou serviços.
2- Certificado digital: toda nota eletrônica exige um certificado digital para assegurar que as informações transmitidas são seguras.
O certificado é nada mais do que a assinatura autêntica do diretor.
O primeiro passo para adquirir é verificar junto ao contador qual é o modelo correto para o empreendimento.
O modelo A1 é um dispositivo que está inserido dentro do computador do usuário e é válido por 1 ano. Seu uso é recomendado para grande volume de NFS-e.
A opção do A3, é um dispositivo inserido na máquina através de uma conexão USB, este, no entanto, é válido de 2 a 3 anos, sendo compatível para um número menor de notas.
3- Autorização do órgão: após escolher o modelo, é necessário validar o certificado junto ao órgão competente do município, em algumas cidades pode ser feito direto na Junta Comercial.
Grupo Rangel: trabalhamos para facilitar o seu dia a dia
A NF-e se tornou uma ferramenta indispensável para os empresários.
Pois, é por meio das documentações que os impostos são transmitidos e recolhidos de forma assertiva e totalmente segura.
Sobretudo com os processos sendo automatizados, o risco de cálculos de impostos ou qualquer irregularidade é bem menor; o que evita transtornos futuros com a receita.
Portanto, é fundamental ter um contador para auxiliar e acompanhar se as operações estão adequadas.
Nos, do Grupo Rangel, podemos ajudar você nessa tarefa.
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