Folha de pagamento: como evitar problemas?

Veja como evitar problemas na folha de pagamento de seus funcionários

Uma das principais atividades exercidas pelos profissionais de recursos humanos, a elaboração da folha de pagamento deve ser realizada com muita atenção. Confira o que fazer para evitar erros!

As empresas modernas confiam nos recursos humanos para lidar com a folha de pagamento.

Como registra todas as trocas de dinheiro que ocorrem quando os funcionários são compensados, ela contém muitas noções de aritmética, impostos e leis trabalhistas, erros não são inéditos.

Entretanto, se você se enganar, pode causar sérios danos à sua empresa.

Pensando nisso, preparamos este artigo para trazer alguns pontos pelos quais você deve se atentar.

Continue conosco e veja quais são os principais erros que o seu setor de RH não pode deixar passar!

O que é a folha de pagamento?

O conceito de folha de pagamento é simples: refere-se ao registro da remuneração de um funcionário.

Uma empresa deve manter uma folha de pagamento atualizada, de acordo com os artigos 464 e 225 do Decreto 3048/1999.

Embora não exista um modelo oficial, cada empresa pode preparar um para atender suas necessidades, e a folha de pagamento deve incluir todas as informações legais necessárias para fins operacionais, contábeis e fiscais.

Qual a diferença entre a remuneração e o salário?

Além do salário pago diretamente pelo empregador, a remuneração inclui horas extras, bônus, riscos à saúde, comissões e outros itens.

O pagamento do empregador direta ou indiretamente é parte da remuneração do trabalhador.

Para todos os fins legais, a remuneração do empregado inclui, além de seu salário, gorjetas que ele recebe pelo serviço prestado.

Por sua vez, o salário de um trabalhador é a soma paga a ele por seu tempo e esforço.

A quantia fixa pré-determinada e as gratificações prescritas por lei estão incluídas no salário.

Veja também os materiais abaixo!

Como realizar o cálculo da folha de pagamento?

Manter sua empresa dentro da lei e evitar questões trabalhistas e fiscais no futuro são passos cruciais para calcular corretamente a folha de pagamento da empresa e gerenciá-la eficientemente.

Você pode garantir que todos os impostos e taxas sejam pagos corretamente, que os funcionários da empresa recebam todos os benefícios a que têm direito e que os descontos sejam aplicados corretamente, realizando uma excelente folha de pagamento.

Diante desse cenário, é preciso considerar as seguintes circunstâncias:

Classificação do funcionário, de acordo com sua categoria;
Cálculo de horas extras e adicionais;
Soma das faltas;
Cálculo referente ao INSS e Imposto de Renda;
Dedução dos benefícios e demais descontos.

Dessa maneira, é de extrema importância estar atento a todos os detalhes para que não ocorra falhas ou erros em meio aos cálculos.

Afinal, apesar de ser algo recorrente nas empresas, muitas vezes ocorrem alguns problemas quanto à folha de pagamento.

Quais os principais erros cometidos na folha de pagamento?

Após calcular corretamente a folha de pagamento da empresa, é fundamental administrá-la adequadamente e evitar os erros típicos cometidos pelas empresas.

Dentre os mais comuns, estão a falta de investimento em planejamento dos processos, não classificação correta dos funcionários, não ter os dados relevantes sobre obrigações tributárias, bem como não ter dinheiro suficiente para cobrir despesas extras.

Ainda é válido citar questões que envolvam a licença maternidade e bônus de Natal, por exemplo, assim como a falta do backup dos dados da folha de pagamento.

Abaixo, apresentamos outros dos erros mais comuns. Confira!

Falta de planejamento sobre os processos;
Erros nos cálculos;
Não realizar o acompanhamento das mudanças a serem feitas na folha de pagamento;
Enquadramento incorreto do funcionário;
Desatenção à variação dos impostos;
Controle ineficaz das horas trabalhadas;
Falta de transparência;
Não utilizar recursos tecnológicos para auxiliar; entre outros.

A fim de evitar esses e outros problemas, nós, do Grupo Rangel, estamos prontos para te ajudar!

Como o Grupo Rangel pode auxiliar em sua rotina?

O pessoal é o sangue vital de qualquer empresa e é nosso trabalho garantir que sua empresa mantenha um ambiente de trabalho seguro para seus funcionários.

Seu departamento de pessoal está aqui para salvaguardar os interesses de seus funcionários e para assegurar que sua empresa cumpra as leis trabalhistas.

As pessoas são a chave para o sucesso empresarial!

Nossa empresa de contabilidade no Rio de Janeiro está aqui para fornecer o suporte personalizado que você precisa para atingir os objetivos de sua empresa.

Ao contar com nosso serviço de departamento pessoal, oferecemos soluções como:

Realização das rotinas de DP, desde admissão à rescisão de contrato;
Elaboração e envio da folha de pagamento;
Controle e acompanhamento de convenções coletivas de trabalho;
Emissão de relatórios mensais para acompanhamento de férias, com visão geral;
Treinamento de funcionários e colaboradores;
Atendimento personalizado para homologações internas e/ou externas;
Envio de informativos com mudanças relevantes na legislação trabalhista;
Orientação adequada sobre benefícios, jornada de trabalho, direitos trabalhistas e outros;
Controle e entrega de obrigações acessórias, como e-Social, DCTFWeb, Sefip/GFIP, DIRF e RAIS;

Além disso, também prestamos assessoria em todos os processos de requerimento de benefícios junto à Previdência Social.

Portanto, não hesite em procurar pelo apoio dos nossos profissionais…

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